Está formado por el ERP Gestión Integral y módulo específico de Cadenas y Franquicias.

Consta de dos partes claramente diferenciadas:

-E.R.P. central con los módulos, contabilidad general, contabilidad financiera, gestión comercial, gestión de compras, gestión de existencias y gestión de producción.

-Software de gestión de punto de venta: diseñado especificamente para cada sector y adaptable a las necesidades concretas de cada cliente.

Ha sido instalada con éxito en cadenas de Restaurantes, Mecánica rápida, Joyerías, Ropa, Cerámica, Servicios Técnicos, Alimentación-Dietética, etc.

Consta de gestión de central y gestión de puntos de venta.

La gestión comercial de la Central o Franquiciador distingue entre:
A) El tratamiento de la venta de referencias suministradas a las franquicias/centros de venta.
B) El tratamiento de Servicios prestados (canon de "Know-How", publicidad, etc.).

Por ello, dispone de:
1) Gestión de pedidos de material.
2) Gestión de expediciones y rutas de reparto.
3) Gestión de facturación de materiales.
4) Gestión de facturación de servicios.
5) Estadísticas de ventas y servicios.

Gestión de Pedidos de Franquiciados/ Tiendas Propias/Puntos de Venta El programa de introducción de pedidos de franquiciados/ tiendas propias/centros de venta, o a otros clientes ha sido diseñado cuidadosamente para que la introducción sea ágil y rápida.
El acceso a cada campo puede realizarse por código o alfabéticamente con ventanas de búsqueda (consulta clientes, formas de cobro, existencias, etc.).

Al introducir los datos del franquiciado, o cliente, de cada referencia , etc., el programa recupera los datos habituales de los ficheros maestros, pero pueden modificarse para cada pedido concreto.

Se introducen fecha pedido, cliente o franquiciado, forma de cobro (el sistema calcula los vencimientos concretos teniendo en cuenta condiciones, días pago del cliente, periodo de vacaciones, etc.). Se contemplan descuentos comerciales o pronto pago, tarifa a aplicar, etc. El sistema contempla representante y subrepresentante, con sus correspondientes comisiones, observaciones, referencia del cliente para el pedido y fecha de entrega, referencias pedidas con precio a aplicar, cantidad, etc. La codificación de referencias puede ser alfanumérica, con código EAN, etc. Puede introducirse mediante código de barras.
Al grabar el pedido, pueden efectuarse las reservas. En cualquier momento se puede efectuar cualquier tipo de modificación o anulación. Para pedido de exportación, se introducen los datos adicionales necesarios (divisa, idioma, país, incoterms, certificaciones, etc.). La emisión puede realizarse en cualquier formato o idioma. El sistema, permite llevar un control, de "asignación" o "preparación de pedidos" adicional como paso previo a la expedición.

Gestión de Expediciones y Rutas de Reparto
A partir de los pedidos puede hacerse la expedición de cualquier tipo de referencia. El sistema, permite el envío global o parcial de cada pedido. El albarán se emite automáticamente, así como el descuento en almacén. Se controla el número de bultos, embalaje, pesos (neto y bruto), transportista, etc. El programa maneja almacenes reguladores. Se emiten etiquetas de expedición con datos definibles por el usuario. Para el caso de albaranes de venta, también dispone de un tratamiento de rutas, permitiendo obtener las correspondientes hojas de carga. Cada cliente, dispone de las direcciones de envío necesarias. Se proporciona también Packing-list para expediciones de exportación, con los datos necesarios. Todos los formatos son definibles y se pueden obtener en cualquier idioma o moneda.

Gestión de Facturación
a) Gestión de facturación de referencias. A partir de los albaranes deseados se realiza la facturación de forma automática. El sistema, permite utilizar facturación diaria, semanal, mensual, etc. Se puede factura por albarán ( una factura por albarán) o por cliente (acumulando albaranes en una sola factura). Se obtienen facturas comerciales en euros, en moneda extranjera. También las facturas de aduana para exportación. Puede adoptarse cualquier formato y utilizarse cualquier idioma. El sistema permite todo tipo de cambios o anulación.
b) Gestión de facturación de servicios. Se pueden facturar servicios, asesoría, proyectos llave en mano o los canon habituales. Puede realizarse en cualquier momento. Puede ser fija por periodo de tiempo, porcentaje sobre ventas, etc.

Informes de Ventas / Servicios.
En primer lugar se dispone de un módulo exhaustivo de informes sobre la cartera comercial, de este modo, se obtienen los pedidos pendientes, los preparados para entregar, los enviados o los ya facturados (o lo que esta en cada estado para un pedido determinado). Esta información, puede extraerse por pedido, por punto de venta o por referencia.

Un segundo módulo, proporciona informes estadísticos sobre ventas realizadas: Informe de Ventas por referencia; Informe de ventas por cliente; por referencia / mensual; por cliente / mensual; por cliente / referencia / mes; por zona; por familia, etc. Así mismo hay rankings de clientes o referencias por volumen.
Todos los informes con datos acumulados, pueden emitirse en presentación gráfica ( barras, pastel, en 2D o 3D, etc.).

El tercer módulo, se refiere a informes de representantes o comisionistas. se dan informes de comisiones / liquidaciones de representantes (es posible contemplar además el IRPF). El usuario, dispone también de datos de ventas por representante o por representante y referencia.
Tiene un módulo de rentabilidades. a partir del precio de venta de cada operación comercial concreta y teniendo en cuenta el coste PMC ( precio medio de coste), Coste LIFO (de adquisición) y el coste de mantenimiento, se dispone de informes de rentabilidad por cliente/franquiciado, referencia o representante. Por último, hay un submódulo de estadísticas de ventas de servicios.("Know-How", publicidad, otros.).

Gestión puntos de venta
Disponemos de módulos para restaurantes de hostelería, cerámica, textíl, perfumería, mecánica rápida, etc.
Estos programas TPV, se adaptan a las necesidades concretas de cada cadena.

Comunicaciones
Usando como sistema operativo Windows 2003, Server, nuestra aplicación de Central puede acceder en tiempo real cada uno de los franquiciados, tiendas propias o distribuidores. De este modo, se pueden consultar estadísticas, facturaciones, etc. en todo momento (accesibilidad, "full time").
El Sistema, se puede configurar para importar a una hora determinada datos de cada punto a la Central.
De igual modo, puede implantarse una Intranet para todo el grupo.

Tarjeta de Fidelización
La última versión incluye el tratamiento integral de tarjetas emitidas por la empresa. Disponiendo del Hardware adecuado (impresora de tarjetas y en su caso cámara digital), la tarjeta puede ser impresa de inmediato. Puede incluir cualquier tipo de dato: Datos de empresa, datos personales, fotografías, etc.
Posteriormente, el sistema permite facturar a los usuarios en cualquier momento y agrupar estadísticas por empresa, centrales de compra, etc.